档案工作如何适应高校快速发展

和准确性；计算机能够用很少的存储空间保存大量档案信息；电子化的档案可以在学校不同部门之间流动，即使流动频繁也不会有很大的损耗。
　　目前，我国许多高校依然单纯依靠人工操作开展档案工作，过于依赖人工会给档案工作造成很大的麻烦。比如在整理档案信息资料的阶段，不容易统一资料整理的格式，格式如果不统一会给档案的使用带来困难，而且人工整理资料的速度很慢，导致很多有价值的档案信息资料流失；另外，人工出错的可能性很大；在档案使用时，如果只是靠人工查阅资料，耗时耗力。计算机技术的发展，推动着信息业的变革，也为高校档案工作的数字化和信息化提供了可能。
　　高校可以利用计算机技术和网络技术实现文件和档案管理工作的一体化。第一，高校要配备档案工作必备的硬件设备和相关的软件，为档案工作的现代化提供基础；第二，很多建校时间较长的高校保存了大量纸质档案，随着时间的流逝，这些纸质档案容易被破坏，因此，高校可以利用计算机技
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