基层食药监档案管理如何实现“低碳化”
档案管理效率的基础上实现“低碳化”档案管理。同时,还要加强基层食药监档案管理部门的制度建设,建立完善的食药监档案管理系统,实现食药监档案管理的长效化。
一、基层食药监档案管理实现“低碳化”的重要意义
1.必要性
传统工作条件下,很多档案管理工作是采用传统的手工方式,管理者依靠手工进行信息记录、汇总和查找,这样不仅工作量比较大,而且效率极其低下。在信息技术极其发达的今天,通过计算机进行汇总、统计,不仅节省了大量的人工成本,而且节约了大量时间,把档案信息查询的时间缩短很多,大大提高了工作效率。在基层食药监档案管理工作中,同样需要引进信息化设备,促进药监管理的“低碳化”。
就目前状况来看,很多基层食药监档案管理工作中依然采用手工管理方式,很大程度上不利于档案的查询和利用。随着目前社会的日益增长,对档案的需求量日益明显,基层档案管理人员需要做好档案的分类,整合和统计工作,为各位档案信息需求
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