基层食药监档案管理如何实现“低碳化”
对“低碳细节”进行深度挖掘,这样才能真正实现档案管理的“低碳化”。
2.充分利用现代化信息技术推进“低碳化”管理
首先,可以建立专题数字化的档案信息库。利用现代信息化工具建立档案数据库,对于实现档案管理“低碳化”具有十分重要的意义,实现这些需要对数字化信息库进行充分的运用,对档案信息进行合理的加工和组织,促进档案管理的便捷,提高档案信息的安全性、完整性、有序性和可读性。另外,网络技术和数据库技术的相互融合在很大程度上方便了基层食药监部门档案管理的开发和利用,这也在一定程度上促进了档案信息“低碳化”实践的发展。所以说,基层食药监档案管理工作要充分运用网络化时代的契机,立足于资源共享的原则,进行合理有序的分工,着重建设基层档案信息库,满足众多人们对档案信息使用的需求。同时,在进行基层食药监档案数字库建立的时候,要处理好特色和大众、深度和广度之间的关系,避免矛盾和冲突,避免资源浪费。
其次
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