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档案管理信息化建设浅析

了更高的标准。数字电子档案馆建立的目的是最大限度地方便人们利用档案资料,服务经济建设。当然数字电子档案馆的建设需要各种条件,数字电子档案馆的建设需要良好的基础设施,比如计算机、通信、网络硬件。建设数字档案馆采用的是网际网结构,仅仅依靠档案管理单位自主建设的网络设施,不管是从实践上还是理论上都行不通,也不合理。在实际工作过程中,只有具备了网络环境基本条件和通信高速数字设备的大环境,才能实现数字电子档案馆的建设。通常情况下,需要具备联通不同部门的内部网络平台,需要外部具备连通信息高速通信网络的基础。
  当前,国内常见的档案信息化建设方式是建设相应的计算机、网络设施和平台,同时实现档案管理的无纸化和规范化操作流程。无纸化、规范化管理档案不仅依赖信息档案自动化软件,常见的信息档案管理软件有如下优点:
  1.计算机能够方便地进行遗漏文档的处理。计算机网络可以使文档资料按件归档,插入文件非常便利,只需
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