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城市规划档案管理的发展创新初探

作在潜移默化中形成了一套完整的工作体系,档案管理部门应当将这套工作进行体系化。针对档案的编码,要由档案管理部门进行统一编码;针对档案的归档,原则上应当在文件传入时或者某一项工作结束后进行归档,但是也要做好“预先归档”的工作,以备特殊情况的发生;针对外来文件的接受,也要做好登记与存档,需要分发的应当记录分发到了哪个部门。原则上城市规划的相关文件要保留原件,但是无法保存原件的事后,要采取复印件的方式进行工作。
  2.3加大硬件设施的投入
  (1)加大经费投入
  经费的不足是限制档案管理工作的重要因素之一,政府相关部门应当加大对城市规划档案管理的经费投入。江西省九江市教育局采用专项建设基金的方式为档案管理工作保留一部分经费,即在财政预算当中专门为档案管理部门留出一定的经费,在财政拨款中提取该部门专项基金。此种方式在一定程度上缓解了档案管理经费的紧张程度,为档案管理部门购进档案设备、信息管理系统提供
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