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推进党政机关档案信息化管理的建议


  二是信息化管理系统应用软件的开发与利用。软件作为档案信息化管理的支撑,能够便于机关档案的日常事务工作,诸如数字化传输等。其中,电子档案是一个重要的组成部分,按档案的信息化管理的发展趋势,电子档案的形成以及发展都会给传统的档案带来一定冲击,在未来的发展前途上,电子档案完全有可能占据传统档案的发展道路。电子档案的建立与完善不仅能够转变传统纸质档案的模式,还能方便机关档案在线上实现档案资源的共享,能够切实地提高档案的利用效益。
  三是构造完整的内部办公局域网。在党政机关的内部建立办公局域网,作为党政机关内部的档案传输的重要途径,也是信息发布的重要平台。有利于政府机关内部快捷方便地利用档案,并且能随时在内网进行档案资源的共享。
  
  2.机关档案信息化管理应该遵循的原则
  
  顾名思义,信息化的管理就是对档案进行有效的数字化、信息化的处理,通过利用先进的现代化技术对已有档案或者未知档案进行
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