推进党政机关档案信息化管理的建议
利用各种较为先进的摄像仪器对旧版纸质档案进行扫描入库,进行数字化编号,所以,相对应地建立相关的数据库显得尤为重要。
3.3加强归档与管理的工作
为了保障档案的完整以及有效性,传统的纸质档案已不能完全的记录信息,多样化的档案记录是信息化管理的必由之路。利用先进的仪器进行录音、录像或者扫描都能形成相对完整多样的电子档案。不仅要对新形式的电子档案进行有效管理,还要对已有的传统形式的档案进行完整保留,使得两者都能得到相应的管理以及利用。
3.4加强网络防护工作,防止泄密
档案的管理不能忽略档案的重要性以及自身的保密性,在进行信息化管理的同时必须注重档案的安全防护,把安全防护作为信息化管理的重要保障是确保数据安全以及档案保密的重要因素。另外,应定期检测机关内部设备的缜密性以及网络的测试,防止泄露的发生。
4.结语
总之,随着档案信息管理的快速发展,需要进行信息化管理的档案日益增多,而
<<上一页 下一页>>
广州市越秀区图书馆版权所有。
联系电话:020-87673002
本站访问人数: