完善社保档案达标与电子文件管理
分标准》没有涉及电子文件如何分类、整理、归档,没有明确要求电子档案如何保存、保护等。笔者认为,下一步,为适应“电子社保”建设和社保业务档案发展的新形势,应该对《达标验收内容和得分标准》进行补充和完善,加重对电子档案的考核分值。具体来说,在《达标验收内容和得分标准》“组织管理”中,可要求档案管理人员既懂计算机与网络技术,又熟悉档案管理专业知识,是一个复合型人才。档案管理人员不是复合型人才的,要适当扣分。在“设施建设”中,可要求社保机构业务部门办公自动化系统具备电子文件归档与电子档案管理功能,否则要扣分(不是加分)。这是因为目前很多单位在系统建设时不能统筹考虑电子文件的归档和管理,导致办公自动化系统不具备电子文件管理功能。要改变这一状况,必须在下一步的社保业务档案达标验收中强调、重视这个问题。在“专业建设”中,明确规定“没有收集业务档案电子文件”的,要一票否决,不能达标。同时增加“电子文件的分
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