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企业合同档案管理之浅见

档、利用等、一个年度内按月份一个流水号。以件的形式来完成合同档案的分类。保持了每份合同的完整性。合同按件进行保角。保角采取环保材料胶水,在保角的正面,编号归档号-年度-月份-流水号,在保管方式上将合同按顺序装入档案盒,这种归档方式不仅减轻了档案工作的强度,提高了工作效率,有利于保持合同原貌和合同补充归档。2.2编制合同档案目录笔者认为编制档案目录是档案管理中的一种检索工具,在当今是电子信息飞速发展的时代,同时为了保持纸质档案的安全完整。2.3填写备考表备考表是对本盒档案材料缺损、修改、补充、移出、变更等情况进行说明,对案卷的完整与完善的体现,在备考表中给予注明。3.合同档案的利用档案利用工作是档案工作最终的评判,是对档案管理工作的提升。笔者认为对利用者所需给予一个全新的认识,便于快速省时地提供服务,当利用者提供模糊信息的时候,就使用档案管理信息化的软件,快速准确地提供,最短的时间里,满足利用者的要求,真
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