医疗保险档案管理经验探索
常收集,整理并按年度移交中心档案室,谁经办谁负责。中心现有7名兼职档案人员。全部是大专以上学历。完善档案管理制度、规范管理程序、明确工作目标。中心根据《秦皇岛市人力资源和社会保障局关于推进社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(秦人社【2013】107号)及《社会保险业务档案管理规定(试行)》,明确了我中心业务档案的分类方案、归档范围和保管期限,档案收集整理办法和整理规则全部以市级为准。针对档案管理的各个环节,研究制定了《档案保管制度》、《保密工作制度》、《档案统计制度》、《档案移交制度》等一系列规章制度,并上墙公示,使档案工作有章可循,有据可查。1.2加大投入,夯实基础,加强业务档案硬件建设想方设法,创造条件,优先安排档案用房,实现了库房、办公、查阅三室分开。现有档案用房三间,60平方米,均粉刷一新,库房分为实物档案库房及办公室,办公室划分档案整理区和办公区,档案库有档案密集架4组,办公室有五节柜15组。
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