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办公室文稿撰写工作应该注意的事项

泛收集材料是文稿撰写的基础。秘书人员在领会领导意图后,就要对平时所积累的材料进行归纳整理,提取有用之材,以避免盲目和漫无边际。一是在日常工作中收集。办公室是企业各种资讯的集中地,信息资料十分繁杂,秘书人员要把握好各种有利时机,用心观察、用心感悟各种信息资讯,特别是领导的日常发言、基层的公务活动,以及其企业各部门的各种汇报等等,都可以是收集材料的有效渠道。二是在工作协调中收集。秘书人员撰写文稿要涉及企业不同的部门和领域,要注重和其它部门的沟通和联系,积极寻求其它部门的配合和支持,进而获取全面而有价值的材料。三是在读书学习中收集。秘书人员要养成爱读书、爱学习的习惯,特别要养成收集和积累材料的好习惯,处处留心,做好分类,这样动起笔来,才能真正有效地运用到文稿撰写中。
  
  三、精心拟定写作提纲,搭好文稿大致框架
  
  写作提纲是文稿撰写的骨架。只有材料充分、主题明确、架构搭好,才能进入实际的
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