办公室文稿撰写工作应该注意的事项
撰写阶段。拟定提纲也是对领导意图的一次再分析、再研究，进一步明确写作任务，理清写作思路。拟定提纲可以使秘书人员更好地看清文稿的主题是否明确、层次是否清晰、结构是否合理、材料安排是否妥当。文稿提纲的主要形式是条目提纲，拟定提纲时，要对文稿的主题进行分解，列成条目，并将分解后的表达，进一步具体化、清晰化，同时将各条目所需典型材料、数字等都一并准备。拟定提纲后，要将提纲先领导审阅，避免出现理解偏差。经过这样的反复拟定，以及充分的准备和思考，文稿才不会出现较大的返工，才能做到材料选择得当、行文观点明确，结构思路清晰，从而取得事半功倍的效果。
四、集中精力起草文稿，文字用语准确规范
用语规范是文稿撰写的基本要求。办公室秘书人员要具备扎实的文字功底，这样才能在撰写文稿时，做到文字用语规范标准、遣词造句简洁明了、语句表达通达顺畅。这就需要秘书人员平时多练多写、多悟多读，培养深厚的文化底蕴
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