科技查新档案管理的现实思考
机构的查新规定、细则，查新机构自身制定的有关查新的规章制度，查新工作总结、查新项目登记，以及查新人员在工作中所获成果、发表的著作和论文等有关资料都属于文书档案。对于文书档案，我站是立卷保管，按年度分类归档。查新委托书、查新项目的技术报告、查新结果报告及附件 (相关文献摘要和密切相关文献的全文) 以及查新人员的工作纪录等属于项目档案的范畴。
我站有专人专柜专机保管查新档案。查新档案（主要指项目档案）归档的原则是“一题一袋”、 “五袋一盒”。 “一题一袋”也就是一份查新合同（包括查新委托书和技术报告）与对应的一份查新报告归为一档，装袋保管。具体做法是：查新人员完成一份查新项目后，及时整理本项目的查新报告书、合同以及相关附件的电子档、纸制档，提交给档案专职管理人员。管理人员将接收的材料进行分类，将纸制的查新报告、合同放进专用查新档案袋，在袋子上注明项目编码、项目名称、委托单位、委托人、委托时间、完成
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