科技查新档案管理的现实思考
时间及材料内容附件。“五袋一盒”即指档案管理员每装满5个袋子，就将这些袋子装入专用档案盒，在盒子上贴上标签，注明年度 (如2010年)，编码(如 001—005)。再将盒子按顺序排列 ，放进专用档案柜。需要说明的是，归档时咨询查新、鉴定查新、立项查新和重大专项分类归档，并在档案盒上注明，如咨询档案，即在档案盒标签上注明2010zx，后面再附上编码。档案管理员在归档的同时，还要按年度制作WORD项目汇总表，以便档案的查找。汇总表的内容包括项目类型、项目编码、项目名称、委托单位、委托人、委托日期、完成日期、查新员、审核员等，查新员完成项目查新后，把查新报告电子版发给档案管理员，管理员在专用计算机上将这些报告按类型、年度、编号等保存，及时上传到国家查新工作数据库中，并在年度统计表中登记。同时为了防范计算被黑客、病毒等侵袭，管理员还会及时将电子文档备份在移动硬盘内，实现数据的异地备份。
3. 加强查新档案管理的几点建议
3.1
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