科技查新档案管理的现实思考
，挖掘查新档案的潜在价值，更好的为科研服务。
3.1.3电子文档的保护。在电子文档保护方面，应采取加密技术防止档案信息泄露；通过访问控制（包括身份验证、防火墙等）杜绝档案信息被非法利用和蓄意破坏；通过安装杀毒软件和补丁程序，防止病毒软件的侵袭和修复系统漏洞，保证电子文档的安全。
3.2规范查新档案的借阅
查新档案的借阅是查新档案管理的重要内容。“科技查新规范” 规定只对以下机构和人员提供查新内容，即允许调阅档案，他们包括：①查新委托项目明确指定的人，②法律法规允许的第三方，③具有管辖权的专业检查组织。在实际工作中，查新机构的相关人员，包括该查新项目的查新员、审核员、档案管理人员、查新机构负责人以及经负责人同意调阅的其他查新人员等也可调阅查新档案。未公开的档案，目前仅限内部人员的调阅学习与交流。档案被调阅时，档案管理人员要做好登记。但对有特殊保密要求的查新档案，要严格履行保密的原则，不得泄露该档
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