科技查新档案管理的现实思考
案的有关内容。
3.3重视查新档案的清理与公开
查新档案如果不定期清理，所占的存储空间会愈来愈大，譬如我站每年的项目查新档案都在800项左右，定期及时清理很有必要。一般来说，每个科技项目的查新内容都会有一个从保密到公开的过程。项目内容在立项和鉴定查新的时候是需要严格保密的，但到后来通过申请专利、发表著作等方式获得知识产权、推向市场后，项目内容的保密要求就降低了，科技查新项目本身的这一特性为查新档案的清理提供了可能性。
我站的清理做法值得借鉴：对于纸质档案，在归档五年以后可只保留查新合同和查新报告，因为合同和查新报告能反映查新内容和查新结论，把最主要的东西保留下来；电子档案可暂时不动。归档十年以后，电子档案也仅保留合同和报告两个内容，其他均删去。除少部分的项目仍需保密外，其它的可以对外公开，供需要者查阅。
科技查新项目凝聚了科研人员的心血，我们一定要做好查新档案的管理工作，及时完整的归档
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