完善社保档案达标与电子文件管理
。根据电子文件的上述特性,结合我们的实际情况,就可以而且应当最大限度地做好对电子文件的保护和管理。首先,要做好电子文件的保密工作。不少电子文件的内容涉及到经济、政治、个人权益等方面的秘密,也有些电子文件的内容属于单位内部机密,不允许外部人员知悉,有些还可以有偿利用。由于网上窃密技术的不断提高,进入网络中的任何文件都有可能失密、泄密。因此,必须做好电子文件的保密工作。对于应该保密的电子文件,我们可以用密钥加以控制。其次,要做好电子文件的防伪工作。电子文件进入网络运行后,其复制是极为便利的,同时也不能排除别有用心者对电子文件或电子档案进行篡改,这样的行为造成的后果是十分严重的。因此,必须认真考虑电子文件的真伪识别问题。笔者认为,可以通过采取技术处理,将电子文件改为“只读性”文件,即只能读、不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会
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