完善社保档案达标与电子文件管理
效用;也可以在机内输入隐形条码,使电子文件与伪造或复制件相区别,当网上用户使用任何一份文件时,他只知道该文件内容,而无法知道该文件条码,只有具备隐形条码的电子文件才是原件,才具有凭证和依据作用。再次,要保存好电子文件。前面提到,电子文件的载体主要是化学磁性材料,寿命较短,容易受温湿度、有害气体、机械震动和外来磁场等因素的影响和干扰。对于需要长期保存的电子文件,要定期进行复制,要存有备份,以防止信息流失。同时,要使电子文件(载体)远离外来磁场,避免剧烈的机械震动,防止灰尘、光线(特别是紫外线)、有害气体(二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气)对电子文件(载体)的侵袭和影响,将其放在适宜的温度(16℃—20℃)、湿度(相对湿度40%±5%)环境中。3.电子档案应作为社保业务档案达标验收的重要内容社会保险档案是国家档案的组成部分,它记载了每个参保人员的参保信息,与每位参保人员的利益紧密相关。开展社会保险业务档案达
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