利用档案服务单位各项工作的探讨
深入,档案的信息化建设也成为了档案利用工作发展的必然趋势,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好服务社会。档案信息化的基本措施是档案的数字化,首先要做好电子文件归档和电子档案管理,做好电子文件形成、收集、积累和鉴定归档工作。其次要实行电子文件与纸质文件“双套制”保存,把电子档案和纸质档案做有机的对应,建立相互准确可靠的标识关系。对特色档案、利用率高、保存期限久的档案进行扫描,扫描后做好校正、去污、修边、图幅拼接等图像处理,扫描后的JPEG图像转为PDF格式保存,最后对应目录数据库和图像数据库做好数据的挂接、检验。实现了档案的数字化并进一步实现文档管理的网络一体化,才能更为方便高效地提供档案利用。测绘院档案实行信息化管理,运用自主开发的“地勘单位企业资资源管理系统”,实现办公自动化及项目资源数字化管理,利用政务网接收电子公文,发文一律保存电子文档,对保存期
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