利用档案服务单位各项工作的探讨
限为30年、永久的纸质档案全部扫描，实现“双套制”归档，并通过局域网、门户网站发布院务信息、新闻动态。5.正确处理好“保”与“用”的关系保守国家秘密是档案人员的神圣职责，而在生产经营活动中形成的大量的各门类、各载体的档案资料中有部分档案是秘密、机密、甚至绝密级的。在实际工作中不能因为害怕泄密而将有价值的档案资料束之高阁“保而不用”，也不能只管利用而不注重档案的保密性“用而不保”，档案工作者既要注重档案保密性又要大胆利用。测绘院有相当一部分的科技档案及测绘成果资料档案是涉密的，对涉密档案我们严格按《保密法》《涉密测绘成果资料管理办法》做好档案保管、保密及利用工作，坚持上网计算机不涉密，涉密计算机不上网，在工作中建立完善的涉密档案管理制度，并根据密级不同采取不同的管理措施。对涉密测绘成果资料的利用严格执行审批程序，外单位来购买图件，必须持单位介绍信、国家秘密基础测绘成果使用申请表、测绘主管部门出具
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