对高等学校办公室工作的思考
工作的一个重要指标。高校办公室要想完善管理,必须建立健全管理制度。高校办公室常规管理制度主要有:办公室职责、岗位设置及岗位职责、考勤制度、办公用品采购管理制度、经费使用管理办法、会议制度、办文制度等。各高校办公室应该根据自身工作需要建立健全相应的规章制度。高校办公室内部管理要科学规范,“从领导到普通科员要细化工作责任,提高工作质量,做到工作有分工、有效率、有创新。要建立‘谁分管,谁负责’的日常工作制度,收文、盖章、接待、办会等各项日常工作做到专人专管,最大限度地发挥高校办公室的工作职能,努力实现统一思想,统一步调,相互支持,相互配合,高效运作的目的”[5]。在科室内部管理上实行科长负责制,建立目标责任制,定期对各科室相关工作进行量化考核。在办会方面,要明确规定校级会议、专题会议的相关工作的责任人,要对会议通知的发布、牵头单位的指派、议题的搜集整理、会议材料的准备、会议记录等会务工作做出全盘的安
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