试论制度分析视角下档案管理的变革
这里说的存量是指已作归档处理的纸质文件。纸质文件经数字化处理后,原有状态依然保留下来,数字化形成的电子文件作为纸质的补充部分,同时划入档案管理范围。笔者认为,存量数字化亦可以这样理解,随着信息化技术高速发展,电子文件数量呈现几何级的增长,档案收集与保管的压力日益突出,而库存纸质档案的数量相对地缩小,增量改革累积到一定程度会促使存量改革,体系本身已经发生根本性变化。这里的存量改革与上述提到的制度改革有所不同,得益方利益并未因为改革而受到损害,同时数字化后形成的电子文件更便于档案的检索、传递与利用,延长档案原件的寿命,保护档案实体免受损害,因此,存量数字化改革,是资源盘活的举措,不仅不损害原有利益,而且还实现了利益的累进与叠加。4.技术设备革新在技术设备革新方面,亦存在较为明显的增量与存量的变化关系。档案技术设备是档案工作与信息化建设的重要物质基础,在档案实务中发挥积极作用。科学技术的不断进步,
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